دانش (جستجو در اسناد)
بخش دانش اسناد شما (قراردادها، آیین‌نامه‌ها، دفترچه‌های راهنما، اسکن‌ها) را می‌خواند، ایندکس می‌کند و به دستیار هوشمند اجازه می‌دهد با ذکر منبع از آن‌ها پاسخ بدهد. کنار جدول‌هاست، پس هم داده ساختاریافته و هم اسناد آزاد را پوشش می‌دهید.
مجموعه‌ها#
اسناد در مجموعه (Collection) گروه‌بندی می‌شوند، مثلاً «سیاست‌های منابع انسانی».
- از نوار کناری دانش را باز کنید و مجموعهٔ جدید را بزنید.
- نام و توضیح بنویسید: چه چیزی در آن است و دستیار چه زمانی باید از آن استفاده کند؟ (مثلاً «آیین‌نامهٔ کارکنان؛ برای سؤال دربارهٔ مرخصی و مزایا»).
- اسناد را بکشید و رها کنید.
فایل‌های پشتیبانی‌شده#
PDF، Word، PowerPoint، متن و Markdown، و همچنین اسکن و عکس (با تشخیص متن/OCR). پس از بارگذاری، وضعیت هر سند: «در صف»، «در حال ایندکس»، «آماده» یا «ناموفق». فقط اسناد «آماده» جستجو می‌شوند.
جستجوی آزمایشی#
با آزمایش جستجو سؤالی بپرسید و ببینید دستیار دقیقاً کدام بخش‌ها را برمی‌گرداند. هر نتیجه نوع تطابق (معنایی یا کلیدواژه‌ای) و شمارهٔ صفحه دارد. اگر نتیجهٔ درستی نیامد، کلمات دیگر را امتحان کنید یا ببینید سند «آماده» است.
جستجو ترکیبی است (کلیدواژه + معنایی) و املای عربی/فارسی، ارقام و نیم‌فاصله را یکی می‌گیرد.
فایل‌های پیوست جدول‌ها#
می‌توانید یک فیلد پیوست از جدول را «قابل جستجو» کنید. فایل‌های آن فیلد خودکار ایندکس می‌شوند و به رکوردشان وصل می‌مانند؛ دستیار می‌تواند ابتدا رکوردها را فیلتر کند و فقط در فایل‌های همان رکوردها بگردد (مثلاً «قراردادهای مشتریان تهران»).
دسته‌بندی هوشمند#
هنگام بارگذاری انبوه، دستیار هر فایل را بررسی و پیشنهاد می‌دهد کدام نگه داشته شود یا در کدام مجموعه برود. می‌توانید پیشنهادها را تأیید یا اصلاح کنید.
نگهداری#
- ایندکس دوباره: پس از تغییر مدل embedding، گزینهٔ «ایندکس دوباره با مدل فعلی» را بزنید.
- حذف مجموعه: ایندکس پاک می‌شود، اما فایل‌های اصلی حفظ می‌شوند.
- مشاهدهٔ سند: PDF و فایل‌های دیگر در همان صفحه نمایش داده می‌شوند.