اتوماسیون چیست؟
اتوماسیون کارهای تکراری را خودکار می‌کند: «وقتی این اتفاق افتاد، این کار را انجام بده».
هر اتوماسیون از این اجزا ساخته می‌شود:
- محرک: چه چیزی آن را شروع می‌کند؟ (رکورد جدید، ارسال فرم، زمان‌بندی، وب‌هوک…)
- منطق: شرط (اگر… آنگاه…) و حلقه (برای هر رکورد…)
- اقدام‌ها: چه کاری انجام شود؟ (ساخت/ویرایش رکورد، پیامک، پیام بله، ایمیل، درخواست HTTP، هوش مصنوعی…)
ساخت اولین اتوماسیون#
مثال: وقتی مشتری جدید ثبت شد، پیامک خوش‌آمد بفرست.
- از بخش اتوماسیون یک اتوماسیون جدید بسازید و نام بدهید.
- محرک «رکورد جدید» را بر جدول «مشتریان» تنظیم کنید.
- اقدام «ارسال پیامک» را اضافه کنید؛ گیرنده را از فیلد «موبایل» همان رکورد انتخاب کنید و متن را بنویسید: «سلام، به باشگاه ما خوش آمدید».
- آزمایش را بزنید تا با یک رکورد واقعی امتحان شود.
- اتوماسیون را فعال کنید.
متغیرها#
در متن پیام، آدرس و مقادیر می‌توانید از خروجی مرحله‌های قبلی استفاده کنید (مثلاً «نام» رکورد محرک). مقادیر حساس مثل کلید API را در بخش متغیرهای محیطی/اعتبارنامه‌ها نگه دارید، نه در متن اقدام.
مدیریت#
- غیرفعال/فعال کردن هر زمان بدون پاک شدن تنظیمات.
- تکثیر برای ساخت اتوماسیون مشابه.
- اجراها و تاریخچه: اجراها و خطایابی.
الگوهای رایج#
| هدف | محرک | اقدام |
|---|---|---|
| یادآوری نوبت | زمان‌بندی (هر شب) | پیدا کردن نوبت‌های فردا ← پیامک |
| هشدار کمبود موجودی | رکورد با شرط «موجودی < حداقل» | پیام بله به مسئول خرید |
| تأیید ثبت‌نام | ارسال فرم | پیامک و ایمیل تأیید |
| رسید پرداخت | تغییر وضعیت به «پرداخت‌شده» | پیامک رسید |
| خلاصهٔ روزانه | زمان‌بندی | هوش مصنوعی خلاصه می‌سازد ← پیام بله |