انواع فیلد
هر فیلد یک نوع دارد که تعیین می‌کند چه داده‌ای می‌پذیرد و چگونه نمایش داده می‌شود.
فیلدهای ورودی#
| نوع | کاربرد |
|---|
| متن تک‌خطی | نام، عنوان، کد. می‌تواند قالب ایرانی داشته باشد. |
| متن چندخطی | توضیحات و یادداشت طولانی |
| عدد | مبلغ، تعداد، درصد؛ با قالب‌بندی (جداکنندهٔ هزارگان، اعشار، تومان) |
| امتیاز | ستاره‌ای در مقیاس مشخص |
| چک‌باکس | بله/خیر، انجام شد/نشد |
| تاریخ | تاریخ و ساعت با نمایش شمسی |
| انتخاب تکی | یک گزینه از فهرست (مثلاً وضعیت) |
| انتخاب چندگانه | چند گزینه از فهرست (مثلاً برچسب‌ها) |
| پیوست | عکس و فایل برای دیدن یا دانلود |
| کاربر | ارجاع به یکی از اعضای تیم |
فیلدهای محاسبه‌ای#
| نوع | کاربرد |
|---|
| فرمول | محاسبه از فیلدهای دیگر |
| پیوند | ارتباط با رکوردهای جدولی دیگر |
| جستجو (Lookup) | نمایش مقدار یک فیلد از رکورد پیوندی |
| رول‌آپ | جمع، میانگین، شمارش… روی رکوردهای پیوندی |
| رول‌آپ شرطی / جستجوی شرطی | مثل بالا ولی با فیلتر شرطی روی جدول دیگر |
| شماره‌گذاری خودکار | شمارهٔ یکتای افزایشی برای هر رکورد (شمارهٔ فاکتور، شمارهٔ پیگیری) |
| زمان ایجاد / آخرین ویرایش | تاریخ و ساعت ساخت یا تغییر رکورد |
| سازنده / آخرین ویرایشگر | کاربری که رکورد را ساخته یا ویرایش کرده |
| دکمه | اجرای یک اقدام با یک کلیک (مثلاً شروع یک اتوماسیون) |
| هوش مصنوعی | مقدار را یک مدل زبانی پر می‌کند: خلاصه، دسته‌بندی، استخراج، ترجمه |
تنظیمات مشترک#
- مقدار پیش‌فرض برای رکوردهای جدید (در فیلدهای ورودی).
- قالب‌بندی: تعداد اعشار، نماد پول، قالب تاریخ، منطقهٔ زمانی (پیش‌فرض تهران).
- توضیح فیلد: راهنمایی که با نگه داشتن اشاره‌گر روی سرستون دیده می‌شود.
- یکتا بودن/الزامی بودن در فرم‌ها قابل تعیین است.