وارد کردن و خروجی گرفتن
وارد کردن داده#
از افزودن جدول ← وارد کردن (یا کشیدن فایل به صفحه) می‌توانید این منابع را وارد کنید:
- فایل اکسل (
xlsx) وCSV - ایرتیبل (Airtable)
- گوگل شیت (Google Sheets)
مراحل: فایل را انتخاب کنید ← صفحه‌ها و ستون‌ها را بررسی کنید ← نوع هر ستون را (در صورت نیاز) اصلاح کنید ← وارد کردن را بزنید. می‌توانید داده را به‌صورت جدول جدید یا به یک جدول موجود اضافه کنید.
فایل‌های نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی#
خروجی‌های سپیدار، همکاران سیستم، محک و هلو معمولاً سرستون فارسی، تاریخ شمسی به‌شکل متن، «ي/ك» عربی و مبلغ با جداکننده دارند. مباشر این‌ها را خودکار درست می‌کند:
| در فایل | نتیجه |
|---|---|
1405/07/17، ۱۴۰۵/۷/۱۷، 1405-07-17 14:30 | ستون تاریخ تشخیص داده می‌شود و با نمایش شمسی ذخیره می‌شود |
۱٬۲۳۴٬۵۶۷، 1,234,567، (2,500)، 2,500-، ۱۲۳۴٫۵ | ستون عدد (مقدار منفی هم درست خوانده می‌شود) |
علي، كريم، محـمد، ارقام عربی | متن اصلاح می‌شود: «ی» و «ک» فارسی، بدون کشیده، با ارقام فارسی |
09121234567، شمارهٔ کارت ۱۶ رقمی | متن می‌ماند تا صفر ابتدای شماره حذف نشود |
| ستونی از کد ملی، موبایل، شبا، کارت یا کد پستی | قالب ایرانی مناسب روی فیلد تنظیم می‌شود |
نگاشت خودکار ستون‌ها بر اساس نام ستون برای هر نرم‌افزار جداگانه (مثلاً «ستون X سپیدار = فیلد Y») هنوز انجام نمی‌شود؛ نوع ستون‌ها را در مرحلهٔ مرور بررسی کنید.
خروجی گرفتن#
- از منوی جدول یا نما، دانلود (CSV/Excel) را بزنید. خروجی بر اساس فیلتر و فیلدهای نمای فعلی است.
- تاریخ‌ها در خروجی متنی به همان قالب نمایش (شمسی) می‌آیند.
- برای پشتیبان‌گیری از کل پروژه می‌توانید پروژه را تکثیر کنید یا از API استفاده کنید. کاربران می‌توانند خروجی داده‌های شخصی خود را نیز درخواست دهند.
نکات#
- پیش از وارد کردن فایل بزرگ، ردیف عنوان و ستون‌های اضافی را حذف کنید.
- اگر ستونی اشتباه تشخیص داده شد، نوع آن را در مرحلهٔ مرور تغییر دهید.
- وارد کردن، اعتبارسنجی ایرانی را رد نمی‌کند؛ ورودی‌های نامعتبر وارد می‌شوند تا خودتان آن‌ها را اصلاح کنید.