فضا، نقش‌ها و دعوت
فضا و پروژه#
فضا مجموعه‌ای از پروژه‌ها با اعضا و تنظیمات مشترک است. تنظیمات هر فضا شامل اعضا، پیامک، پیام‌رسان‌ها و پرداخت است. هر پروژه می‌تواند علاوه بر اعضای فضا، دسترسی‌های جداگانهٔ خود را هم داشته باشد.
نقش‌ها#
| نقش | می‌تواند |
|---|---|
| مالک | همهٔ کارها، از جمله مدیریت اعضا و تنظیمات فضا |
| سازنده | ساخت و تغییر ساختار (جدول، فیلد، نما، اتوماسیون) و داده |
| ویرایشگر | افزودن و ویرایش رکوردها |
| نظردهنده | دیدن داده و نوشتن نظر |
| بیننده | فقط دیدن |
برای دسترسی دقیق‌تر (مثلاً فقط رکوردهای شهر خودش، یا پنهان بودن فیلد حقوق) از ماتریس دسترسی استفاده کنید.
دعوت همکار#
- به صفحهٔ تیم (در نوار کناری) یا اعضای فضا بروید.
- نقش را انتخاب و دعوت را بزنید.
- پیوند دعوت را کپی کنید و برای همکار بفرستید. پیوند یک‌بار مصرف است و ۷ روز اعتبار دارد؛ می‌توانید آن را به یک ایمیل قفل کنید.
همکار با پیوند، حساب می‌سازد (نام، ایمیل، رمز) و مستقیم وارد فضای کاری می‌شود. هر حساب در حالت چندفضایی عضو یک فضای کاری است.
ظرفیت اعضا#
تعداد صندلی‌ها (اعضا + دعوت‌های در انتظار) به اشتراک شما بستگی دارد. اگر ظرفیت پر باشد دعوت جدید ساخته نمی‌شود؛ پیشنهاد: دعوت‌های بی‌استفاده را لغو کنید یا اشتراک را ارتقا دهید. جزئیات: فضای کاری و اشتراک. فقط مالک می‌تواند دعوت کند، دعوت را لغو کند یا عضو را حذف کند.
سازمان و دپارتمان#
در نصب‌های سازمانی می‌توان کاربران را در سازمان و دپارتمان گروه‌بندی کرد و به‌جای تک‌تک افراد، به گروه‌ها نقش داد؛ تنظیمات آن در پنل مدیریت است.